Description du poste
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines
MISSIONS :
Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie :
- Parcours d'intégration du nouveau salarié
- Gestion du temps (roulement, remplacement)
- Processus recrutement (besoin, publication annonce, sourcing, pré-sélection, organisation et réalisation des entretiens, suivi recrutement)
- Gérer l’administration du personnel : attestations, courriers, gestion du temps de travail, suivi des congés, suivi des absences
- Collaboration étroite avec l'encadrement (réunion effectif, besoins et recrutement, point collaboratif)
- Elaboration et suivi des tableaux de bord Ressources Humaines
- Gestion du CSE et CSSCT (Convocation, organisation réunions, suivi des heures de délégations)
- Gestion des stagiaires (350 par an)
- Gestion des services civiques (besoin, recrutement, contrat, support)
- Connaissance législation sociale
- Appui au processus de paie :Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes, primes…), suivi des justificatifs et anomalies en lien avec la paie
- Présence régulière sur le terrain : écoute active, lien avec les équipes
- Soutien à la gestion des situations individuelles
- Travail collaboratif avec le Responsable Ressources Humaines du site
- Veille juridique
- Mise à jour et suivi des protocoles
- POSTE à 50%
Autres détails
Profil recherché
Formation BAC + 3 (Licence Ressources Humaines)
Méthode, rigueur, initiative, autonomie, capacité d’adaptation, capacité relationnelle
Très bonne maîtrise de l’outil informatique
Connaissance planning OCTIME souhaitée
Gestion de l'interruption de taches maitrisée
Description de l'établissement
La Fondation Saint-Hélier, reconnue d’utilité publique et acteur historique dans le domaine de la santé en Bretagne, œuvre depuis 70 ans pour l’accompagnement des personnes en situation de handicap et en perte d’autonomie, porteuses de maladies chroniques quel que soit leur âge.
La Fondation Saint-Hélier opère à travers un réseau étendu de structures sanitaires, médicosociales et du domicile en Ille-et-Vilaine (35) et dans le Morbihan (56). Pleinement reconnue sur le territoire pour son expertise, la Fondation a développé de multiples partenariats dans les secteurs sanitaire, social et médico-social afin de co-construire des parcours de soins et de vie de qualité, innovants, limitant la perte de chance et respectant les souhaits des personnes, au plus près des réalités territoriales.
La Fondation intègre une logique du « aller vers » le domicile du patient en prenant son environnement du quotidien et son ancrage territorial. Forte de son expertise, la Fondation ne cesse d’innover en matière de prévention et de soins, plaçant l’usager au cœur de son projet.